¡Tuyo por un día! Eventos artísticos especiales en la programación de escenarios del Idartes 2022

JM
La Subdirección de Equipamientos Culturales a través de la presente invitación tiene el propósito de fortalecer los procesos de circulación artística en la ciudad, acogiendo eventos artísticos especiales como parte de la programación de los escenarios de la entidad.
Equipamientos culturales
Fecha de apertura
23-05-2022
Fecha y hora de cierre
15-07-2022 5:00 PM
Publicacion de seleccionados
12-08-2022
Progreso
100% Publicación de seleccionados

Resultados, resoluciones, actas, listados y avisos modificatorios.

Descripción

 La Subdirección de Equipamientos Culturales del Instituto Distrital de las Artes - Idartes, a través de la presente invitación tiene el propósito de fortalecerlos procesos de circulación gestionados por artistas, agrupaciones, gestores culturales, productores, managers o representantes artísticos de la ciudad, tales como festivales, muestras, encuentros, galas o conmemoraciones de cualquier formato (pequeño, mediano o grande), acogiendo por un día dichos eventos como parte de la programación de los escenarios de la entidad. 


Escenarios y fechas disponibles

Los escenarios serán sede por un día para el desarrollo de la programación del evento propuesto. Es decir, que si el festival, muestra, encuentro, gala o conmemoración tiene previsto varios días, su inauguración o cierre, puede ser la fecha escogida para realizarse en dos de los siguientes escenarios:  

  • Teatro Jorge Eliécer Gaitán: aforo para 1000 espectadores. (se habilita platea)

  • Sala Gaitán: aforo para 167 espectadores.

  • La Media Torta: aforo para 2000 espectadores.

  • Teatro El Ensueño: aforo para 796 espectadores.

  • Escenarios Móviles: locaciones al aire libre. 

  • Planetario de Bogotá: aforo en Domo para 375 espectadores, auditorio para 175 espectadores.


A continuación se presentan las fechas disponibles para cada equipamiento, los participantes deberán indicar su preferencia para la presentación de su propuesta, cabe aclarar que la definición de las fechas se hará a discrecionalidad del comité evaluador.



Días tentativos para programación en los Equipamientos

Fechas

Teatro Jorge Eliecer Gaitán

Sala Gaitán

Teatro El Ensueño

Teatro al Aire Libre Media Torta

Escenarios Móviles

Planetario

Agosto

30

9 y 30

18 - 19

19

6 - 15

17

Setiembre

20

13 - 20

14

1 - 2

3 - 11

14

Octubre

--

11 - 25

1

14

23 - 29

12

Noviembre

2

8 - 22

9

11 - 20

5 - 6

16

Diciembre

14

1

6

9 - 11

10 - 11

14


Recursos con los que apoya el Idartes

El Idartes pondrá a disposición de las propuestas ganadoras el total del rider técnico, el equipo humano y los recursos logísticos. 

Consideraciones: 

  • La invitación está dirigida a eventos con dos o más ediciones. 

  • La Subdirección de Equipamientos Culturales, aportará los escenarios con la capacidad instalada de su rider técnico, equipo humano y recursos logísticos el día asignado a la presentación; sin embargo, no asumirá ningún gasto adicional asociado a las propuestas seleccionadas: no se cubre insumo artístico, técnica adicional a la que tiene el equipamiento seleccionado. 

  • Las actividades deben ser gratuitas para el público.  

  • Será responsabilidad del participante cualquier gestión de financiación, así como las obligaciones derivadas de acuerdos con terceros. 

  • Los artistas, colectivos o personas jurídicas podrán postularse sólo con un evento en la presente invitación.

Reconocimientos


  • A discrecionalidad de la Subdirección de Equipamientos. La Subdirección de Equipamientos Culturales del Idartes pondrá a disposición de las propuestas seleccionadas los escenarios con su capacidad instalada, financiando el recurso asociado a las condiciones técnicas, de salud y logística por un día de presentación.

¿Quién puede participar?

Tipos de postulantes

 Persona natural: Colombiana(o) o extranjera(o), mayor de 18 años, residente o domiciliada(o) en Bogotá. 

Colectivo: Conformados por dos o más integrantes colombianas(os) o extranjeras(os), mayores de 18 años, residentes o estar domiciliados en Bogotá. El colectivo debe contar con una persona designada como representante de la propuesta.

Persona jurídica: Cuyo domicilio principal o alguna de sus sedes está ubicada en Bogotá. La inscripción debe realizarla el representante legal de acuerdo con el documento que reglamenta su órgano administrativo.  



Formulario para la inscripción

Este formulario lo debe diligenciar directamente en la plataforma, cuando haga su inscripción.

  • a. Nombre del evento.
    • Tipo de pregunta: Campo abierto
  • b. Tipo de evento que postula : Festival,Muestra,Encuentro,Gala,Conmemoración,otra
    • Tipo de pregunta: Selección de única respuesta
  • b.1. Otra, ¿cuál?
    • Tipo de pregunta: Campo abierto
  • c. Cantidad de ediciones del evento que postula.
    • Tipo de pregunta: Campo abierto
  • d. Identifique la(s) disciplina(s) artística(s) a la(s) que se orienta su propuesta : Teatro,Danza,Circo,Títeres,Magia,Performance,Narración Oral,Música
    • Tipo de pregunta: Selección múltiple varias respuestas
  • d.1. Si su propuesta aborda otra disciplina, indique cuál.
    • Tipo de pregunta: Campo abierto
  • d.2. Si su respuesta fue música, indique el género : Rock,Pop,Salsa,Jazz,Cumbia,Rap/ Hip Hop,Vallenato,Música Llanera,Reggetón,Metal,Tradicional,Electrónica,Experimental,Fusión,Clásica
    • Tipo de pregunta: Selección múltiple varias respuestas
  • d.3. Si su propuesta aborda otro género, indique cuál.
    • Tipo de pregunta: Campo abierto
  • e. Indique el escenario para el cual se postula. Los participantes podrán sugerir máximo dos escenarios de su preferencia para la realización de su evento, no obstante, será discrecionalidad del comité evaluador la asignación del escenario y las fechas, tomando como referencia las propuestas postuladas : Teatro Jorge Eliécer Gaitán, únicamente platea, aforo para 1000 espectadores,Sala Gaitán, aforo para 167 espectadores,Teatro El Ensueño en Ciudad Bolívar, aforo para 796 espectadores,Teatro al Aire Libre La Media Torta, aforo para 2000/3500 espectadores.,Planetario de Bogotá, aforo de domo para 375 espectadores o auditorio para 175 espectadores,Escenarios Móviles
    • Tipo de pregunta: Selección múltiple varias respuestas
  • f. De acuerdo a la agenda disponible de programación de cada escenario (descrita en el contenido de la invitación), mencione un máximo de 2 fechas en las cuales es viable realizar su evento.
    • Tipo de pregunta: Campo abierto
  • g. Justificación del espacio seleccionado en relación al evento propuesto. (Máximo 1000 caracteres) ¿Por qué considera que el escenario es la mejor opción para el desarrollo de la propuesta?
    • Tipo de pregunta: Campo abierto
  • h. Reseña de la persona natural, colectivo o persona jurídica participante. (Máximo 1000 caracteres)
    • Tipo de pregunta: Campo abierto
  • i. Resumen del evento. (Máximo 700 caracteres)
    • Tipo de pregunta: Campo abierto
  • j. Descripción del evento y la propuesta artística que se realizará el día de presentación. (Máximo 5000 caracteres) Responda cada una de las siguientes preguntas según sea el caso. • ¿Cuál es la temática central que aborda el evento? • ¿Cuál es el formato del evento que quiere presentar? • ¿Cuántos grupos, compañías o artistas incluye el evento para el día que se va a realizar en el equipamiento? • ¿Cuál es la duración de cada una de las presentaciones artísticas que integran la propuesta para el día del evento? Realice una descripción de la propuesta o propuestas artísticas que se realizarán el día de la presentación.
    • Tipo de pregunta: Campo abierto
  • j.1. Artista/s que participará/n en la propuesta de programación para el día del evento en el equipamiento: 1 Nombre del artista, colectivo o grupo, 2 Cantidad de artistas en escena , 3 Duración de la puesta en escena , 4 Tipo de formato (Pequeño, mediano, grande)
    • Tipo de pregunta: Campo abierto
  • k. Segmentación etaria y descripción de los públicos objetivos a los cuales se dirige la propuesta: (marque más de un segmento en caso de corresponder) : 0 a 5 años - primera infancia,6 a 13 años - niños y niñas,14 a 28 años - jóvenes,29 a 60 años - adultos,+60 años - adulto mayor
    • Tipo de pregunta: Selección múltiple varias respuestas
  • k.1. Describa el enfoque o los enfoques de su público objetivo, ya sea de género, étnico, social, poblacional o territorial. (Máximo 700 caracteres)
    • Tipo de pregunta: Campo abierto
  • l. Plan de divulgación y comunicaciones. Mencione los medios mediante los cuales hará la divulgación de la propuesta (Máximo 3000 caracteres)
    • Tipo de pregunta: Campo abierto

Documentos requeridos

Cargue estos documentos en la plataforma, cuando esté haciendo su inscripción

Diseño de imagen

Link de acceso abierto a una carpeta con el portafolio de piezas gráficas diseñadas para la edición del evento 2022. Es responsabilidad del participante verificar que el link aportado se pueda abrir desde diferentes equipos y no tenga restricción de permisos para visualizar el contenido.

Dossier o brochure de la propuesta.

Cargue en un pdf el dossier o brochure de la propuesta o propuestas que se presentarán en el equipamiento el día del evento.

Enlaces de páginas web o redes sociales

Inserte un enlace por cada una de las páginas web o redes sociales del evento y de las propuestas que se presentarán en caso que corresponda.

Fotografías de la propuesta artística del día del evento.

Link con acceso abierto a una carpeta que contenga entre 3 y 6 fotografías de los grupos o artistas que harán parte de la programación el día del evento en el equipamiento. Es responsabilidad del participante verificar que el link aportado se pueda abrir desde diferentes equipos y no tenga restricción de permisos para visualizar el contenido.

Fotografías del evento.

Link con acceso abierto a una carpeta que contenga entre 3 y 6 fotografías con buena resolución y calidad de imagen que den cuenta de la trayectoria del evento. Es responsabilidad del participante verificar que el link aportado se pueda abrir desde diferentes equipos y no tenga restricción de permisos para visualizar el contenido.

Rider técnico

Especificaciones técnicas según corresponda: plano de escenografía, planta de iluminación y de sonido de las propuestas que se presentarán en el escenario el día del evento.

Videos de ediciones anteriores

Agregue links a ediciones anteriores que permitan identificar la relevancia del mismo. Es responsabilidad del participante verificar que el link aportado se pueda abrir desde diferentes equipos y no tenga restricción de permisos para visualizar el contenido.

Criterios de selección

El puntaje mínimo para ser designado como posible ganador es de setenta (70) puntos.

  • Plan de públicos, difusión y comunicación: pertinencia de la estrategía de comunicación en relación a el público al que se dirige, el escenario seleccionado, y los medios para la difusión.
    puntaje máximo: 20
  • Relevancia del evento propuesto: se valorarán los resultados más destacados en las versiones anteriores del evento, como la visibilización y fortalecimiento de quienes participan en el mismo.
    puntaje máximo: 20
  • Solidez de la propuesta: la propuesta es coherente con el propósito de la presente invitación y es clara en las actividades propuestas.
    puntaje máximo: 30
  • Viabilidad técnica y logística: coherencia de los requerimientos técnicos para el desarrollo de la propuesta, de acuerdo al escenario seleccionado. Se debe tener presente que las propuestas se deben ajustar a los riders técnicos del equipamiento.
    puntaje máximo: 30

Proceso de selección

  • Verificación de propuestas: el Idartes verificará el cumplimiento de los requisitos de la invitación pública, y que la información, documentos, imágenes y enlaces presentados permitan su acceso y lectura.

  • Evaluación y selección: La Subdirección de Equipamientos Culturales del Idartes conformará un comité interno de selección, encargado de realizar la valoración de las propuestas, partiendo de los criterios de evaluación establecidos. El proceso de selección quedará consignado en un acta. 

  • Publicación de resultados: el acta de recomendación de ganadores, se publicará en el módulo de noticias de la página de la invitación, e igualmente se les notificará por correo electrónico a todos los inscritos que el acta está publicada para su consulta. Posteriormente, la Subdirección se pondrá en contacto vía correo electrónico con los seleccionados, para iniciar el proceso de concertación y definición de los elementos técnicos, logísticos y administrativos.

Causales de exclusión

A continuación se exponen las causales de exclusión en el proceso de la invitación pública, cerciórese de no incurrir en alguna causal.

El Idartes aplicará el principio constitucional de la buena fe respecto de las manifestaciones efectuadas por los postulados con relación al cumplimiento de las condiciones, los términos y los requisitos aquí establecidos. No obstante, en cualquier etapa del desarrollo de la presente invitación, se excluirán del proceso las propuestas en las que se detecte algún incumplimiento de alguna de las condiciones y términos aquí establecidos. A continuación, se exponen las causales de exclusión en el proceso de la invitación pública, cerciórese de no incurrir en alguna causal.

  1. La persona postulante, un integrante del colectivo, el representante o miembro de la persona jurídica es contratista o funcionario de la Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte - SCRD, Instituto Distrital de las Artes - Idartes, Instituto Distrital del Patrimonio Cultural - IDPC, Fundación Gilberto Álzate Avendaño - FUGA, Orquesta Filarmónica de Bogotá - OFB y Canal Capital.

  2.  Las personas naturales que tengan vínculo de parentesco con los servidores públicos, empleados oficiales o contratistas de alguna de las entidades del sector cultura, a saber: Secretaría de Cultura Recreación y Deporte, Instituto Distrital de Patrimonio Cultural, Fundación Gilberto Alzate Avendaño, Orquesta Filarmónica de Bogotá, Instituto Distrital de Recreación y Deporte, Canal Capital e Instituto Distrital de las Artes, hasta el segundo grado de consanguinidad (hijos, padres, madres, abuelos, nietos, hermanos) y primer grado de parentesco civil (padres adoptantes, madres adoptantes e hijos adoptivos), cónyuge, compañero o compañera permanente.

  3. Las personas naturales a quienes les hayan declarado por acto administrativo debidamente ejecutado, el incumplimiento de sus deberes en alguno de sus planes, programas o proyectos, durante los dos (2) años anteriores al cierre de la presente invitación, en alguna de las entidades del sector cultura, a saber: Secretaría de Cultura Recreación y Deporte, Instituto Distrital de Patrimonio Cultural, Fundación Gilberto Alzate Avendaño, Orquesta Filarmónica de Bogotá, Instituto Distrital de Recreación y Deporte, Canal Capital e Instituto Distrital de las Artes.

  4. El participante no aportó la totalidad de los documentos y datos solicitados. 

  5. Los artistas, colectivos o personas jurídicas podrán postularse sólo con un evento en la presente invitación.

  6. El material aportado no permite su lectura, visualización, reproducción o revisión completa del contenido.

Compromisos de los seleccionados

  1. Responder el correo que enviará el Idartes con la notificación de las propuestas seleccionadas, manifestando si acepta o no el reconocimiento otorgado. El plazo para responder este correo es de cinco (5) días hábiles.

  2. Presentar en los tiempos establecidos por la Subdirección de Equipamientos, las piezas gráficas de difusión y comunicación (afiches, banners para redes, entre otros) del evento, dejando los espacios correspondientes para  incluir información de fechas, logos y nombre del equipamiento o los equipamientos en los que se va a programar. Esta información se debe presentar al correo gonzalo.morales@idartes.gov.co

  3. Cumplir con las condiciones técnicas, logísticas y artísticas planteadas en su postulación.

  4. Acoger los protocolos establecidos en los equipamientos para su utilización, velando por el buen uso de los escenarios y recursos dispuestos para su presentación.

  5. Asumir completamente la responsabilidad frente a cualquier necesidad de los artistas u otros  participantes en el evento. 

  6. La Subdirección de Equipamientos sólo se hará responsable de lo dispuesto en la convocatoria, y no generará ningún compromiso contractual con proveedores del evento seleccionado.  

  7. Entregar la información y documentación requerida para trámites administrativos de su participación, los cuales serán informados a aquellos proyectos seleccionados en una reunión entre la Subdirección de Equipamientos Culturales y el proyecto ganador con su representante.

Beneficios

  1. Realizar el evento como parte de la programación del escenario acordado. Los proyectos seleccionados serán contactados por la Subdirección de Equipamientos Culturales, para establecer las condiciones de circulación del evento

  2. Contar con la promoción en canales institucionales o aquellos que determine la entidad, para efectos de divulgación de las actividades de la Subdirección de Equipamientos Culturales. 

Compromisos del Idartes

  1. Garantizar las condiciones técnicas, logísticas y de salud que se definan con los proyectos seleccionados. 

  2. Disponer de los canales institucionales determinados para la divulgación de las actividades de circulación a desarrollar.