INVITACIÓN PÚBLICA IMPLEMENTACIÓN DE ACCIONES AFIRMATIVAS DESDE EL CAMPO DEL ARTE CONCERTADAS CON LA ORGANIZACIÓN ORFA EN REPRESENTACIÓN DE LA POBLACIÓN RAIZAL RESIDENTE EN BOGOTÁ 2022

JM
Esta invitación pública busca promover el desarrollo de los acuerdos concertados con la instancia representativa; acuerdos conducentes al desarrollo de dos propuestas de iniciativa artística y el impulso a un proceso de formación artística necesaria y adecuada a este pueblo como parte de las medidas de discriminación positivas que favorece y posicionar los procesos artísticos pertenecientes a este pueblo con el propósito de remediar situaciones de desventaja o exclusión dentro del campo artístico en la ciudad de Bogotá.
Grupos étnicos
Fecha de apertura
26-10-2022
Fecha y hora de cierre
28-10-2022 5:00 PM
Publicacion de seleccionados
04-11-2022
Progreso
100% Publicación de seleccionados

Resultados, resoluciones, actas, listados y avisos modificatorios.

Descripción

 

Por medio de esta invitación pública, el Instituto Distrital de las Artes - Idartes convoca a los agentes artísticos – culturales pertenecientes y avalados por la Organización de Raizales Fuera del Archipiélago de Bogotá, a presentar propuestas que contribuyan a implementar las acciones afirmativas concertadas en el año 2020 mayoritariamente con la representación de este pueblo en el 2020.


Lo anterior, con el propósito de llevar a cabo las acciones afirmativas que deben ejecutarse anualmente durante el cuatrienio del 2020 - 2024, a través de mecanismos de fomento que garanticen la participación representativa de los agentes artísticos y culturales que pertenecen a esta comunidad originaria de Bogotá.


La propuesta seleccionada recibirá un reconocimiento de VEINTICUATRO MILLONES DE PESOS M/CTE ($24.000.000), y recibirá acompañamiento en la ejecución por parte del IDARTES.


Fecha máxima de ejecución


La propuesta se deberá ejecutar a más tardar el 9 de diciembre, incluyendo la presentación del informe de gestión y anexos que soporten la ejecución. Ver detalles en el apartado Compromisos de los seleccionados.


Condiciones de participación


  1. En esta invitación pública no pueden participar agentes artísticos - culturales ni organizaciones pertenecientes a comunidades negras, afrocolombianas y palenqueras, debido a que se les garantiza su participación en los mecanismos de fomento al arte y la cultura, por medio de otras invitaciones públicas.

  2. La instancia representante podrá participar con máximo una (1) propuesta a esta invitación pública. De presentarse más de una propuesta, las dos quedarán descalificadas.

  3. Las propuestas que no incluyan los dos componentes que se exponen a continuación, serán excluidas del proceso de participación. 


Características de la propuesta a presentar


Los agentes artísticos - culturales pertenecientes y avalados por la Organización de Raizales Fuera del Archipiélago de Bogotá interesados en participar, deberán presentar una (1) propuesta que incluya los dos siguientes componentes


  • Componente 1: Gestión de prácticas o áreas artísticas - Línea Pueblos Étnicos de la Subdirección de las Artes - Idartes: este componente debe incluir la presentación de dos (2) iniciativas artísticas en cualquiera de las prácticas o áreas artísticas de interés de este pueblo, tales como: 


Prácticas artísticas asociadas con la música, danza, oraliteratura y/o literatura, arte dramático, artes plásticas y visuales, artes audiovisuales, artes aplicadas, artes interdisciplinarias (p.e. artes escénicas) o artes electrónicas. No aplica para la presentación de propuestas en prácticas culturales no patrimoniales.


En la elaboración del presupuesto, a este componente se le debe asignar un valor de DIECISIETE MILLONES DE PESOS M/CTE ($17´000.000), para cubrir exclusivamente el desarrollo de las actividades asociadas con la gestión de las dos (2) prácticas artísticas, incluyendo el pago a los y las artistas, materiales e insumos, logística, transporte, etc. No se aceptarán descuentos al presupuesto por conceptos de gastos de representación    


  • Componente 2: Laboratorio de prácticas artísticas Programa CREA - Línea Converge del Idartes: este componente debe incluir la realización de un (1) proceso formativo artístico en formato de laboratorio, propuestos por esta organización en el área y/o práctica artística representativa de este pueblo


En la elaboración del presupuesto, a este componente se le debe asignar un valor de SIETE MILLONES DE PESOS M/CTE ($7´000.000), para cubrir exclusivamente el desarrollo de las actividades que se llevarían a cabo como parte de la formación artística, incluyendo el pago del o la artista formadora, materiales e insumos requeridos para el desarrollo de toda la actividad de formación, el pago del espacio en donde se adelantará la enseñanza, etc. No se aceptarán descuentos al presupuesto por conceptos de gastos de representación ni pagos por asistir al proceso de formación. Se realizarán los descuentos de ley a los que haya lugar. 


Aspectos para tener en cuenta en la elaboración de la propuesta de este componente:


  • Prácticas artísticas asociadas con la música, danza, oraliteratura y/o literatura, arte dramático, artes plásticas y visuales, artes audiovisuales, artes aplicadas, artes interdisciplinarias (p.e. artes escénicas) o artes electrónicas.  No aplica para la presentación de propuestas en prácticas culturales no patrimoniales.


  • El desarrollo del laboratorio debe realizarse al menos en 8 sesiones de trabajo, cada una de tres horas, enfocada a cualificar de manera teórica – práctica en la manifestación artística seleccionada. La participación mínima de personas en el proceso de formación es de 10 asistentes y la edad mínima para poder participar es de 7 años en adelante.


¿Cómo se hace la inscripción?


La propuesta deberá presentarse en su totalidad en esta plataforma de inscripción por escrito, con la información completa y desagregada en los dos formatos únicos de presentación de propuesta (1 formato para cada componente).


Más información en los canales de atención a la ciudadanía del Idartes:

  1. 601 379 5750

  2. contactenos@idartes.gov.co

  3. Chat en idartes.gov.co: de 7 a.m. a 4.30 p.m.

Reconocimientos


  • Se otorgará un reconocimiento de veinticuatro millones de pesos m/cte ($24.000.000) a una propuesta que incluya dos componentes: uno de gestión de prácticas artísticas para realizar con la línea de Pueblos Étnicos de la Subdirección de las Artes del Idartes, y otro para realizar un laboratorio de formación con el Programa CREA del Idartes.

¿Quién puede participar?

Persona jurídica

Organización sin ánimo de lucro con personería jurídica, domiciliada en Bogotá D.C. La inscripción debe realizarla el representante legal de acuerdo con el documento que reglamenta y reconoce esta entidad.


La organización deberá aportar los siguientes documentos para los dos componentes de la propuesta:


Componente 1:Gestión de prácticas o áreas artísticas - Línea Pueblos Étnicos de la Subdirección de las Artes - Idartes: hoja de vida, nombre y datos de contacto (número de celular y correo electrónico) del artista a cargo de encabezar la formulación y desarrollo de las iniciativas artísticas.


Componente 2 - Laboratorio de prácticas artísticas Programa CREA - Línea Converge del Idartes: la hoja de vida, nombre y datos de contacto (número de celular y correo electrónico) del artista formador/a quien llevará a cargo el proceso de cualificación artística.

Documentos requeridos

Cargue estos documentos en la plataforma, cuando esté haciendo su inscripción

Carta aval del artista formador/a encargado del componente 2 de la propuesta.

Carta expedida por la Organización de Raizales Fuera del Archipiélago - ORFA, que avale al artista formador/a y la propuesta de cualificación artística del componente 2. Debe contener fecha, nombres y apellidos del artista formador/a y número de cédula.

Carta aval del artista a cargo de desarrollar las iniciativas artísticas del componente 1 de la propuesta.

Carta expedida por la Organización de Raizales Fuera del Archipiélago - ORFA, que avale la experiencia artística y comunitaria del artista a cargo de desarrollar las iniciativas artísticas del componente 1 de la propuesta. Debe contener fecha, nombres y apellidos del artista y número de cédula

Propuesta

Presente su propuesta en el formato cargado en el apartado FORMATOS.

Formatos

Formato único de presentación de propuesta Descargue y diligencie en su totalidad este formato para presentar la propuesta.

Criterios de selección

El puntaje mínimo para ser designado como posible ganador es de setenta (70) puntos.

  • Experiencia y trayectoria artística - cultural y comunitaria de los artistas a cargo del desarrollo de las iniciativas artísticas y del proceso de formación artística.
    puntaje máximo: 40
  • Viabilidad presupuestal.
    puntaje máximo: 20
  • Coherencia y profundidad de los dos componentes de la propuesta, en relación con el desarrollo de las iniciativas artísticas y el proceso de formación artística propuesto, atendiendo a las necesidades del campo artístico del pueblo Raizal residente en Bogotá.
    puntaje máximo: 40

Proceso de selección

  • Verificación: el Idartes verificará el cumplimiento de los requisitos de la invitación, y que la información, documentos, imágenes y enlaces presentados, permitan su acceso y lectura. El listado de propuestas habilitadas y no habilitadas se publicará en esta página, máximo 5 días hábiles posterior al cierre de la invitación. Los participantes tendrán un (1) día hábil para enviar sus comentarios frente a los resultados de verificación, y las propuestas que cumplan serán habilitadas para el proceso de evaluación y selección.

  • Evaluación y selección: El Idartes conformará un comité interno de selección, conformado por tres personas con perfiles idóneos para evaluar y seleccionar las propuestas ganadoras de la invitación pública. Los resultados de la evaluación serán consignados en el acta de recomendación de ganadores. Finalmente, el Idartes analizará el acta de recomendación del comité evaluador y podrá acoger la misma mediante el respectivo acto administrativo, contra el cual procederán los recursos de ley, siempre y cuando se ajusten a la normatividad correspondiente y a los lineamientos previstos en la presente invitación.

  • Publicación de resultados: El acta y la resolución de propuestas seleccionadas se publicará en la parte superior de esta página. 

Causales de exclusión

El Idartes aplicará el principio constitucional de la buena fe respecto de las manifestaciones efectuadas por los postulados con relación al cumplimiento de las condiciones, los términos y los requisitos aquí establecidos. No obstante, en cualquier etapa del desarrollo de la presente invitación, se excluirán del proceso las propuestas en las que se detecte algún incumplimiento de alguna de las condiciones y términos aquí establecidos. A continuación, se exponen las causales de exclusión en el proceso de la invitación pública, cerciórese de no incurrir en alguna causal.

  1. La propuesta no cumple con las condiciones y especificaciones de la invitación pública.

  2. El participante no aportó la totalidad de los documentos y datos solicitados. 

  3. El material aportado no permite su lectura, visualización, reproducción o revisión completa del contenido.

  4. La propuesta presentada fue designada como ganadora en alguna convocatoria del Programa Distrital de Estímulos 2022.

  5. El representante o miembro de la persona jurídica es contratista o funcionario de la Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte - SCRD, Instituto Distrital de las Artes - Idartes, Instituto Distrital del Patrimonio Cultural - IDPC, Fundación Gilberto Álzate Avendaño - FUGA, Orquesta Filarmónica de Bogotá - OFB y Canal Capital.

  6. Se presentaron dos o más propuestas por parte de los postulantes, ello incluye a las personas que integran colectivos o personas jurídicas.

  7. El participante tiene un vínculo de parentesco con los servidores públicos, empleados oficiales o contratistas de alguna de las entidades del sector cultura, a saber: Secretaría de Cultura Recreación y Deporte, Instituto Distrital de Patrimonio Cultural, Fundación Gilberto Alzate Avendaño, Orquesta Filarmónica de Bogotá, Instituto Distrital de Recreación y Deporte, Canal Capital e Instituto Distrital de las Artes, hasta el segundo grado de consanguinidad (hijos, padres, madres, abuelos, nietos, hermanos) y primer grado de parentesco civil (padres adoptantes, madres adoptantes e hijos adoptivos), cónyuge, compañero o compañera permanente.

  8. El participante forma parte del comité de evaluación, así como sus familiares hasta el segundo grado de consanguinidad (hijos, padres, madres, abuelos, nietos, hermanos) y primer grado de parentesco civil (padres adoptantes, madres adoptantes e hijos adoptivos), cónyuge, compañero o compañera permanente.

  9. Al participante se le declaró, por acto administrativo debidamente ejecutado, el incumplimiento de sus deberes en alguno de sus planes, programas o proyectos, durante los dos (2) años anteriores al cierre de la presente invitación, en alguna de las entidades del sector cultura, a saber: Secretaría de Cultura Recreación y Deporte, Instituto Distrital de Patrimonio Cultural, Fundación Gilberto Alzate Avendaño, Orquesta Filarmónica de Bogotá, Instituto Distrital de Recreación y Deporte, Canal Capital e Instituto Distrital de las Artes.

Compromisos de los seleccionados

  1. Manifestar de forma expresa la aceptación o no del reconocimiento, máximo diez (10) días hábiles a partir de la fecha de envío por parte del Idartes del correo electrónico de notificación.

  2. Enviar en un plazo de cinco (5) días hábiles a grupos.etnicos@idartes.gov.co los siguientes documentos, para el trámite del desembolso: 


2.1 Póliza de cumplimiento: Póliza de cumplimiento de disposiciones legales constituida a favor de la entidad otorgante del reconocimiento monetario, en una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, que ampare el riesgo por el cincuenta por ciento (50%) del valor total del reconocimiento, con una vigencia igual a la fecha límite de ejecución de este (9 de diciembre de 2022) y cuatro (4) meses más. Las pólizas deberán estar acompañadas del soporte de pago y de las condiciones generales que la rigen. 


2.2 Personas jurídicas:

  • Certificación bancaria no mayor a un mes de expedición, emitida por una entidad bancaria tradicional, que incluya el número de cuenta, sucursal, tipo de cuenta y estado ACTIVO de la cuenta. *No se aceptan cuentas bancarias virtuales como Nequi, Daviplata o Ahorro a la mano.

  • Certificado de existencia y representación legal con menos de 30 días de expedición.

  • Documento de identidad del representante legal.

  • RUT y factura. 

  1. Entregar un informe final cuyo formato permitirá dar cuenta del desarrollo de cada uno de los componentes de la propuesta. El formato de informe será suministrado por el Idartes y en ningún momento será modificado o cambiado a sugerencia del seleccionado en la invitación pública. Su diligenciamiento será completo y será entregado con los siguientes anexos: 


  • 5 fotografías de cada actividad reportada, organizadas y en formato de alta calidad; 


  • Un videoclip en donde se sintetiza el desarrollo de la iniciativa artísticas, explicando qué se hizo, quienes participaron, el por qué constituye una práctica artística de importancia para el fortalecimiento de la identidad cultural de la comunidad; 


  • Un registro en el medio digital seleccionado (puede ser transmedia) que resuma cómo se llevó a cabo el proceso de formación. 


NOTAS:  Para el registro audiovisual y/o de video se puede hacer uso de cualquier equipo de registro, siempre y cuando asegure una buena o excelente calidad del registro audible o visible. Se debe firmar previa a la entrega del informe un formato de derechos de uso e imagen (si aplica). 


Incluir en el medio digital los agradecimientos a la Alcaldía Mayor de Bogotá a través del Instituto Distrital de las Artes – Idartes, Subdirección de las Artes – Pueblos Étnicos y la Subdirección de Formación - Programa CREA, Línea Converge , en el marco del cumplimiento y Plan de Acciones Afirmativas 2022 en favor del pueblo Raizal.


  • Listados de asistencia del proceso de formación artística desarrollado en el marco del Laboratorio de prácticas artísticas Programa CREA - Línea Converge del Idartes, registrado en formato del Idartes.


  1. Destinar los recursos exclusivamente al desarrollo de la propuesta seleccionada. El/la representante de la persona jurídica seleccionada, será el único responsable del manejo de recursos frente a las personas integrantes de la propuesta o aquellas responsabilidades fiscales en la ejecución de la propuesta.


  1. Asistir a las reuniones y actividades de divulgación física o virtual relacionadas con la invitación pública, que sean programadas por el Idartes.


  1. Acatar los protocolos de funcionamiento, seguridad y sanitarios que establezcan los espacios donde se desarrollen los eventos presenciales, así como de los escenarios destinados para la ejecución de cada propuesta, y adecuar la misma a las condiciones técnicas del lugar, o suplir bajo su cuenta y riesgo los requerimientos adicionales.

Beneficios

  1. Recibir un primer desembolso del 85% del reconocimiento monetario, posterior a la entrega de los documentos solicitados en el punto 2 de los Compromisos de los seleccionados. 

  2. Recibir un segundo desembolso del 15% del reconocimiento monetario, contra entrega de los documentos mencionados en los puntos 5 y 6 de los Compromisos de los seleccionados. 


Nota: Los desembolsos están sujetos a la disponibilidad de recursos, a la programación de pagos que realice la entidad y se les aplicarán las retenciones tributarias a las que haya lugar.

Compromisos del Idartes

  1. Garantizar los desembolsos del reconocimiento monetario.

  2. Enviar oportunamente los formatos de informe integral que den cuenta del desarrollo de las acciones asociadas con los dos reconocimientos monetarios y técnicos brindados en el marco de esta invitación pública. 

  3. Brindar el respectivo apoyo técnico requerido en cada una de las acciones.

  4. En caso de que la entidad evidencie en cualquier etapa de desarrollo de la invitación algún incumplimiento de alguno de los compromisos citados previamente y de los términos de la invitación, el Idartes aplicará las medidas correspondientes, entre las cuales se puede contemplar el retiro del reconocimiento monetario, de conformidad con los mecanismos legales pertinentes.